Verificado: 28 de agosto de 2026. Las plataformas de automatización no cobran de la misma manera: unas usan créditos, otras tasks, ejecuciones completas o licencias por usuario. DALQIVO compara el modelo de cobro además del precio visible.

Automatizar no significa conectar aplicaciones por conectar. Para un pequeño negocio, una buena automatización elimina trabajo repetitivo, reduce errores y deja un proceso suficientemente claro para que otra persona pueda entenderlo y mantenerlo.

En 2026 nuestras cinco opciones principales cubren perfiles muy distintos: Make ofrece una excelente relación entre potencia y coste; Zapier sigue destacando por facilidad y amplitud de integraciones; n8n da mucho más control técnico y cobra por ejecuciones completas; Power Automate encaja especialmente bien en organizaciones centradas en Microsoft; y Pabbly Connect resulta atractivo cuando el volumen de tareas pesa más que una experiencia refinada.

Resumen rápido

Plataforma	Precio de entrada verificado	Modelo de uso	Mejor para	DALQIVO Score*
Make	Free 1,000 créditos; Core $12/mes por 10k créditos	Créditos por módulos/operaciones	Potencia + valor	90/100 · B
Zapier	Free 100 tasks; Professional desde $19.99/mes anual	Tasks	Facilidad e integraciones	88/100 · B
n8n	Starter €20/mes anual por 2,500 ejecuciones	Ejecuciones completas	Control técnico y workflows complejos	86/100 · B
Power Automate	Premium $15/usuario/mes anual	Licencia por usuario/proceso	Ecosistema Microsoft y RPA	82/100 · B
Pabbly Connect	Free 100 tasks; Pro $33/mes anual por 20k tasks	Tasks	Alto volumen a coste bajo	80/100 · C

Antes de elegir: crédito, task y ejecución no significan lo mismo

Este es el error más frecuente al comparar automatización. Un workflow con un trigger y cuatro acciones puede consumir varias unidades en Make o Zapier, mientras n8n cobra por la ejecución completa del workflow independientemente de cuántos pasos tenga.

• Make: en aplicaciones no-AI, una operación de módulo normalmente equivale a un crédito. El uso de determinadas funciones de IA puede tener reglas adicionales.
• Zapier: una acción completada suele consumir una task; herramientas internas como algunos filtros o formateadores pueden no consumir tasks, y los pasos de IA tienen multiplicadores según el modelo.
• n8n: sus planes cloud se basan en ejecuciones completas del workflow, con pasos ilimitados.
• Power Automate: el coste depende principalmente de licencias por usuario o por proceso/bot.
• Pabbly: cuenta acciones externas como tasks y promociona varias herramientas internas sin consumo de tasks.

1. Make: mejor equilibrio entre potencia y coste

Make ofrece plan Free sin límite de tiempo con 1,000 créditos mensuales. Core cuesta actualmente $12/mes por 10,000 créditos, Pro $21 y Teams $38 para el mismo nivel de 10,000 créditos.

Su editor visual permite construir escenarios con routers, filtros, transformaciones y múltiples ramas sin depender de código para la mayoría de procesos. Core elimina la restricción de escenarios activos y permite programaciones hasta cada minuto, además de acceso a la API.

Make es especialmente fuerte cuando necesitas visualizar lógica compleja y quieres optimizar el coste por automatización. La curva de aprendizaje es algo mayor que Zapier, pero esa complejidad adicional compra control.

Ideal para: pequeños negocios que ya tienen varios procesos que automatizar, agencias, operaciones y usuarios dispuestos a aprender lógica visual.

Relacionado: Zapier vs Make en 2026 y cómo automatizar un pequeño negocio con IA.

2. Zapier: mejor para empezar rápido y conectar muchas aplicaciones

Zapier Free incluye actualmente 100 tasks al mes, workflows de dos pasos y un solo usuario. Professional parte de $19.99/mes facturado anualmente e incorpora workflows multi-step, aplicaciones premium, webhooks y herramientas avanzadas.

Zapier promociona un ecosistema de miles de integraciones y una experiencia muy orientada a que un usuario de negocio conecte aplicaciones con poca fricción. Professional comienza con 750 tasks/mes en la referencia oficial de precios publicada por Zapier.

Un punto a vigilar en 2026 es la IA: AI by Zapier usa multiplicadores de tasks según el nivel de modelo. Standard usa 1x, Advanced 3x y Premium 5x; esto significa que un workflow con IA puede consumir capacidad más rápidamente que una automatización convencional.

Ideal para: equipos que priorizan facilidad, rapidez y un catálogo de integraciones muy amplio.

3. n8n: mejor para control, lógica avanzada y usuarios técnicos

n8n Starter cuesta actualmente €20/mes facturado anualmente e incluye 2,500 ejecuciones de workflows, pasos ilimitados y usuarios ilimitados. Pro sube a €50 por 10,000 ejecuciones. También existe una Community Edition self-hosted.

Su modelo de ejecución es atractivo para workflows largos: n8n cobra por la ejecución completa y no por cada paso. Además permite código JavaScript/Python, peticiones API personalizadas y opciones self-hosted para quienes necesitan más control.

El compromiso es la complejidad. Para alguien que solo quiere “cuando llegue un formulario, crea un contacto”, Zapier puede ser más rápido. Para una operación con transformaciones, APIs, IA, control de infraestructura o workflows extensos, n8n puede ser considerablemente más flexible.

Ideal para: founders técnicos, equipos con desarrolladores y negocios que quieren evitar pagar por cada paso de un workflow largo.

4. Microsoft Power Automate: mejor si tu negocio ya vive en Microsoft 365

Power Automate Premium cuesta actualmente $15 por usuario/mes pagado anualmente. Incluye cloud flows, desktop flows atendidos, conectores premium y capacidades de process/task mining. El plan Process cuesta $150 por bot/mes para automatización desatendida y Hosted Process $215 por bot/mes con máquina virtual administrada por Microsoft.

Su ventaja aparece cuando Outlook, Teams, Excel, SharePoint, Dynamics o Power Apps ya forman parte de la empresa. También es la opción de esta lista con una propuesta especialmente fuerte en RPA de escritorio.

Para un micro negocio que usa principalmente SaaS independientes, su modelo de licencias puede sentirse más complejo que Make o Zapier.

Ideal para: organizaciones Microsoft-first y procesos que necesitan automatización de escritorio.

5. Pabbly Connect: opción de alto volumen para presupuestos sensibles

Pabbly Connect ofrece plan gratuito con 100 tasks. Su plan Pro aparece en $33/mes facturado anualmente por 20,000 tasks, con workflows y miembros de equipo ilimitados. También promociona herramientas internas —como filtros, routers o formateadores— que no consumen tasks.

La propuesta de valor es clara: muchas tasks por dólar. Sin embargo, su pricing global mezcla ofertas, planes y monedas en distintas páginas, por lo que DALQIVO le asigna por ahora un grado de confianza documental C y recomienda verificar el checkout exacto antes de comprar.

Ideal para: negocios donde el volumen de tareas es alto y el coste por task tiene más peso que disponer de la experiencia más pulida.

Qué herramienta elegir según tu escenario

• Quiero aprender rápido y conectar apps comunes: Zapier.
• Quiero más control sin entrar en desarrollo completo: Make.
• Tengo workflows largos, APIs o equipo técnico: n8n.
• Mi empresa ya trabaja principalmente con Microsoft: Power Automate.
• Necesito muchísimo volumen al menor coste posible: evaluar Pabbly Connect.

Ejemplo: automatizar un lead de la web

Imagina este proceso: un prospecto completa un formulario → validas sus datos → lo añades al CRM → notificas a ventas → envías un email → registras el lead en una hoja de control. Aunque el resultado es el mismo, cada plataforma puede facturarlo de forma diferente.

Por eso DALQIVO no comparará únicamente “10,000 créditos vs 10,000 tasks”. En futuras comparativas mediremos un workflow de referencia y calcularemos cuánto cuesta ejecutarlo 100, 1,000 y 10,000 veces.

IA y automatización: cuidado con el coste invisible

La IA cambia la economía de los workflows. Make diferencia entre conexiones AI y consumo por tokens/créditos según el proveedor. Zapier introdujo multiplicadores por nivel de modelo. n8n incluye créditos de IA en sus planes cloud y permite conectar servicios externos. Si un proceso llama a un modelo varias veces, el coste puede venir tanto de la plataforma de automatización como del proveedor de IA.

Veredicto DALQIVO

Para la mayoría de pequeños negocios que quieren construir automatizaciones serias sin entrar en infraestructura, Make es hoy nuestra opción más equilibrada. Zapier sigue siendo probablemente la vía más sencilla para empezar y tiene una enorme cobertura de aplicaciones. n8n es la elección más interesante cuando la lógica y el control técnico pesan más que la curva de aprendizaje.

Power Automate y Pabbly no son “peores”; simplemente ganan en escenarios distintos. La herramienta correcta depende del ecosistema donde ya trabajas, del número de pasos que tendrá cada proceso y de cuánto volumen esperas ejecutar.

Fuentes oficiales consultadas

• Make Pricing
• Make Credits
• Zapier Pricing
• Zapier Free Plan
• n8n Pricing
• Power Automate Pricing
• Pabbly Connect